Différentes pièces sont à fournir pour la location de bureaux :
- les statuts de la société
- un compte d’exploitation prévisionnelle
- des références bancaires
- un pièce d'identité du signataire du bail et responsable de la société.
- un extrait Kbis
- un relevé d’identité bancaire
- les 3 derniers bilans pour les sociétés en activité
Il faut comptabiliser différents frais :
- liés à l'occupation des locaux c’est-à-dire, le loyer, les taxes, le parking
- aménagement : mobilier, matériel de bureau
- services annexes : charges locatives, nettoyage, assurance, équipements de reprographie, distribution du courrier
- gestion immobilière : frais d'agence
- Impôt foncier
Il faut savoir que selon l'immeuble et son ancienneté on estime que le surcoût dû aux charges et autres taxes est compris entre 15 et 30%. En revanche pour la location d'un bureau, la liberté du propriétaire pour la répercussion des charges sur le locataire est totale.
De plus le loyer facturé est souvent majoré en fonction de l’option fiscale du propriétaire de l’immeuble et de la TVA.
En ce qui concerne les paiements et caution pour la location de bureaux :
- Honoraires de l’agent pour la location d’un bureau :
Lors d'une signature pour la location d'un bureau, l'usage est de verser le montant du dépôt de garantie et les honoraires de commercialisation.
Vous paierez également la première échéance du loyer et des charges.
Le montant des honoraires de l'agence pour une location de bureau s'élève à 30 % du loyer annuel hors charges. Cette somme étant partagée, vous paierez 15 % et le propriétaire également.
Le dépôt de garantie pour la location d’un bureau :
Le dépôt de garantie pour une location de bureau permet au bailleur d'avoir une garantie de la bonne exécution par le locataire de ses obligations matérielles et financières. Il est restituable par le bailleur en fin de bail sous condition que le preneur soit à jour de ses obligations, notamment bien sur du paiement de ses loyers. Le montant du dépôt de garantie pour une location de bureau est totalement libre. C'est à dire que le propriétaire peut vous demander ce qu'il veut.
Le cautionnement pour la location d'un bureau est un acte par lequel une personne physique ou morale s’engagera part rapport au bailleur à satisfaire aux obligations du preneur en cas de défaillance de ce dernier. Le bailleur préfèrera le plus souvent une caution émanant d’un établissement bancaire.
